個人のタスク管理は『Trello』が最高。オススメするポイントと使い方を紹介します。

アドセンス

こんにちは！もりおです。

ちょっとしたタスク管理をしたい。ガントチャートとかいらないから、無料で使いやすいものないかな。

そんな人に。

今日はタスク管理にぴったりの「Trello」というサービス、アプリを紹介したいと思います。

シンプルで直感的に使えるのが特徴で、

「タスク管理はしたいけど、あまりきっちりしすぎないのがいいな…」

そんな個人〜少人数のチームで使うのがオススメです。

もりお

1番のポイントは「シンプルで直感的に使える」ことだ。

Trelloとは？

「Trello」とは、カンバン方式でタスク管理を行うことができるサービスです。

タスクを「カード」として登録し、そのカードを状況に応じて移動させることによってタスク管理を行います。

付箋をホワイトボードに貼って管理しているようなイメージですね。

タスクの状況が視覚的にわかりやすいのがメリットです。

iOS（iPadOS）、Androidのアプリも提供されています。

Trello

Trello, Inc.無料posted withアプリーチ

Trelloの5つの特徴

それではTrelloの特徴の中でも、特にお伝えしたい「5つの特徴」を紹介していきます。

1. とにかくシンプル

Trelloの1番の特徴であり、1番のオススメポイントは「とにかくシンプル」であることです。

とてもシンプルでわかりやすいため、マニュアルを読まなくても使うことができると思います（使い方は後述）。

シンプルながらも、タスクには期限やチェックリスト、添付ファイルなども設定することができます。

ラベル（上の画像の青色のもの）なども設定することができ、見た目としてもきれいに管理することができます。

2. 複数デバイスで共有可能

Trelloはさまざまな形で提供されています。

ウェブ版
モバイルアプリ（iOS / iPadOS / Android）
デスクトップアプリ（Mac / Windows）

同一のTrelloのアカウント、またはGoogleアカウントでログインすることによりデータを共有することができます。

ウェブブラウザで使うことができるので、オンラインでさえあれば何のデバイスでも使用することができます。

また、モバイル（タブレット）・デスクトップそれぞれに最適化されたアプリも用意されています。

アプリだとタップ操作でカードを移動させることができ、より直感的に使うことができます。

私はiPhone、iPadではアプリ版をメインに使っています。

3. ほぼ無料で使える

Trelloは基本的な機能はほぼ無料で使うことができます。

有料プランとの違いは後述しますが、個人、小規模なチームで使う分には無料版でほとんど困ることはないでしょう。

4. 便利な機能を拡張できる

Trelloには様々なGoogle Chrome拡張機能が存在します。

例えばガントチャートを追加できる「Elegant for Trello」です。

また、Trelloの拡張機能「Power-Up」でもカレンダー表示やカードに位置情報の追加などの拡張を行うことができます。

無料プランではPower-Upで拡張できる数に制限がかかるので注意してください。

5. ウィジェットから即座にカードを追加可能

Trelloはウィジェットに表示することができます。

このウィジェットの「カード」をタップすると即座にカードの追加が行えます。

何かしら思いついたとき、忘れてしまう前にさっとカードを追加することができます。

Trelloの使い方 ~簡単４ステップ~

それではここからはTrelloの基本的な使い方を紹介していきます。

拡張機能などもありますが、ここで紹介する4ステップを覚えれば、問題なくTrelloを使っていけるはずです。

ボードを追加する

まずは「ボード」を作成します。

なんでも良いのですが、例えば「案件ごと」などに作るのが良いかと思います。

「◯◯のLP作成」のお仕事のボードというていで作ってみました。

リストを追加する

次に「リスト」を作成します。

これもまたどんな括りでも良いのですが、タスクの「状態」を表すことが多いかと思います。

ここでは「ToDo」「進行中」「完了」の3つとしました。

「ToDo」にはタスクをプールし、作業に取りかかったら「進行中」、作業が完了したら「完了」という流れです。

他にも作業者や優先度などでリストを分けても良いかもしれませんね。

カードを追加する

STEP.2までは下準備といったところでしたが、ここからは実際にタスク管理を行なっていきます。

タスクを洗い出したら（発生したら）、「カード」を追加していきます。

カードは、ラベルでタスクの種類ごとに色分けして管理したり、期限や担当者を設定することもできます。

カードを移動する

状況に応じてカードを移動します。

今回の例においては、担当者が作業に入ったタイミングで「進行中」リストにカードを移動しました。

作業が完了したら「完了」リストにカードを移動します。

あとはこれの繰り返しです。

カードはドラッグ＆ドロップ（またはタップして移動）で直感的に、簡単に移動することができます。

どんなタスクがあるか、どんな状態かを俯瞰して確認することができたかと思います。

弱点としては、時系列（タスクの順番など）はこのカンバン方式では管理することができません。

そういった場合は拡張機能や別ツールで対応するようにします。

有料プランとの違い

Trelloには「無料」「Business Class」「Enterprise」の3つのプランが用意されています。

ざっくりと説明すると、無料版と有料版の2つは以下のような違いがあります。

	無料版	有料版
添付ファイルのサイズ	10MBまで	250MBまで
チームボードの数	10件まで	無制限
Power-Up（アドオン）の数	1つまで	無制限
ワークフローの自動化	簡単な自動化	高度な自動化　　メール通知など
管理者機能セキュリティ機能	2段階認証	2段階認証高度な管理者権限